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Pourquoi les talent pools sont-ils si importants pour les entreprises et les freelances ? \u00ab Ils procurent une s\u00e9curit\u00e9 pour les deux parties\u00a0\u00bb, indique Ellen Saeys, Head of TAPFIN Operations Belux, lors du webinaire NextConomy intitul\u00e9 Risques juridiques dans la mise en place d’un Talent Pool.<\/em> \u00ab Les entreprises sont assur\u00e9es de faire venir les bons profils au bon moment. Les freelances trouvent une mission passionnante en temps voulu. \u00bb<\/p>\n

Si les atouts des Talent Pools sont incontestables, les entreprises et les freelances sont expos\u00e9s \u00e0 un certain nombre de risques juridiques. Selon Pieter Decruynaere, Corporate Legal Manager \u00e0 ManpowerGroup Belgique, les trois \u00e9cueils majeurs des Talent Pools sont\u00a0: le faux travail ind\u00e9pendant, le RGPD et les clauses contractuelles.<\/p>\n

Les Talent Pools, k\u00e9saco\u2009?<\/h2>\n

Un Talent Pool, c\u2019est une base de donn\u00e9es de candidats : travailleurs actifs, int\u00e9rimaires, freelances… \u00ab\u2009Entretenir un tel pool et y attirer de nouveaux profils sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels\u2009\u00bb, pr\u00e9cise Ellen. \u00ab\u2009Une liste Excel qui contient les coordonn\u00e9es de quelques relations est loin d\u2019\u00eatre suffisante.\u2009\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u2009Un CEO ou un manager, comme vous, doit se poser les questions suivantes pour entretenir sa base de donn\u00e9es\u00a0: quels sont les d\u00e9fis auxquels mon organisation est confront\u00e9e, de quels profils ai-je besoin pour atteindre mes objectifs, pourquoi est-il int\u00e9ressant pour ce profil de travailler dans mon organisation… Et mettez ces r\u00e9ponses dans un plan marketing \u00e9labor\u00e9 pour attirer les bons candidats.\u2009\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u2009Un freelance, comme vous, a int\u00e9r\u00eat \u00e0 se renseigner sur les points suivants\u00a0: quels sont les projets qui m\u2019int\u00e9ressent, que fait l\u2019organisation, quelles sont les connaissances que je peux mettre \u00e0 profit…\u2009\u00bb<\/p>\n

Faux travail ind\u00e9pendant<\/h2>\n

L\u2019un des risques de la mise en place et du maintien d\u2019un Talent Pool est le faux travail ind\u00e9pendant. \u00ab\u2009Parce qu\u2019il y a diff\u00e9rents profils dans un pool, le risque augmente qu\u2019en tant que manager, vous ne sachiez plus qui collabore dans votre \u00e9quipe et sous quel statut. Vous pourriez donc aborder un freelance comme un salari\u00e9\u2009\u00bb, explique Pieter.<\/p>\n

\u00ab\u2009La pr\u00e9vention du faux travail ind\u00e9pendant rel\u00e8ve d\u2019une responsabilit\u00e9 partag\u00e9e entre le donneur d\u2019ordre et le freelance. Vous \u00e9vitez le faux travail ind\u00e9pendant en \u00e9tablissant un contrat en bonne et due forme, par exemple.\u2009\u00bb<\/p>\n

\u00c0 lire \u00e9galement : Comment se pr\u00e9munir contre le faux travail ind\u00e9pendant. Guidelines pour les freelances et les clients \u2013 partie 1 \u2013<\/a><\/p>\n

RGPD<\/h2>\n

Le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es, ou RGPD en abr\u00e9g\u00e9 est une directive europ\u00e9enne qui garantit la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Les sanctions en cas d\u2019infraction sont extr\u00eamement lourdes.<\/p>\n

\u00ab\u2009Les organisations et les interm\u00e9diaires tels qu\u2019un partenaire MSP sont tenus de garder la trace des donn\u00e9es et de la mani\u00e8re dont ils les traitent\u2009\u00bb, souligne M.\u00a0Pieter. \u00ab\u2009Cela vaut aussi pour les freelances. G\u00e8rent-ils bien les donn\u00e9es des clients\u2009?\u2009\u00bb<\/p>\n

\u00c0 lire \u00e9galement :\u00a0Notre s\u00e9lection d\u2019articles sur le RGPD<\/a><\/p>\n

Points d\u2019attention relatifs au contrat<\/h2>\n

Le bon tuyau de ce webinaire est connu, et pourtant, trop souvent, les donneurs d\u2019ordre et les freelances y renoncent : un contrat en bonne et due forme doit \u00eatre sign\u00e9 avant le d\u00e9but de la mission. Les deux parties \u00e9viteront ainsi les mauvaises surprises.<\/p>\n

\u00ab\u2009Un freelance, comme vous, doit faire attention aux conditions g\u00e9n\u00e9rales telles que la responsabilit\u00e9 et la non-concurrence\u2009\u00bb, d\u00e9clare Ellen. \u00ab\u2009Beaucoup d\u2019entreprises travaillent selon un contrat type pour \u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi et pour pouvoir agir rapidement lors d\u2019un recrutement. Une marge de n\u00e9gociation reste toutefois souvent possible.\u2009\u00bb<\/p>\n

Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger les slides du webinaire ici<\/a>.<\/p>\n