Jusqu\u2019il y a peu, le groupe Sudpresse n\u2019avait pas de bon aper\u00e7u sur la situation\u00a0(ni les co\u00fbts) que repr\u00e9sentent r\u00e9ellement les pr\u00e8s de 500 ind\u00e9pendants actifs au sein de son organisation. \u00ab\u00a0La digitalisation de nos processus a permis au groupe de rationaliser leur gestion et de r\u00e9aliser de s\u00e9rieuses \u00e9conomies\u00a0\u00bb, explique Pierre Leerschool, CEO de Sudpresse et l\u2019invit\u00e9 sp\u00e9cial de l\u2019\u00e9v\u00e9nement organis\u00e9 par proUnity le 18 f\u00e9vrier 2020, en collaboration avec l\u2019Abcal. \u00ab\u00a03,5 millions de co\u00fbts annuels m\u00e9ritaient bien toute l\u2019attention du conseil d\u2019administration\u00a0\u00bb.<\/p>\n
La digitalisation de nos processus a permis au groupe de rationaliser leur gestion et de r\u00e9aliser de s\u00e9rieuses \u00e9conomies – Pierre Leerschool, CEO de Sudpresse-<\/em><\/p><\/blockquote>\nDigitaliser en (moins de) 6 mois<\/h2>\n
Pierre Leerschool va droit au but dans son discours devant l\u2019assembl\u00e9e de responsables RH et Achats\u00a0: \u00ab\u00a0Notre organisation ne s\u2019est auparavant jamais vraiment pr\u00e9occup\u00e9e de relever ce d\u00e9fi. Pour nous, l\u2019objectif \u00e9tait donc d\u2019obtenir une solution tr\u00e8s pragmatique, et non une usine \u00e0 gaz. Nous devions palier \u00e0 l\u2019augmentation des \u2018cas particuliers\u2019 et tracer une ligne directrice sans compromis. En six mois, la digitalisation de notre approche nous a permis de mettre tout le monde sur un pied d\u2019\u00e9galit\u00e9\u00a0\u00bb. Quant \u00e0 Tania Vivane, Partner chez proUnity, elle a fait le compte\u00a0: \u00ab\u00a0Il existe plus de deux cents solutions de gestion des ressources externes sur le march\u00e9. La cl\u00e9 est l\u2019interfa\u00e7age possible entre toutes ces plateformes vers notre plateforme VMS, qui permet un reporting efficace\u00a0\u00bb.<\/p>\n
R\u00e9duire les co\u00fbts<\/h2>\n
Tania Vivane r\u00e9sume le d\u00e9fi des gestionnaires de talents comme \u00e9tant un cycle continu\u00a0dont le point de d\u00e9part (et d\u2019arriv\u00e9e) est l\u2019objectif de r\u00e9ductions des co\u00fbts. \u00ab\u00a0Ensuite viennent le besoin d\u2019une visibilit\u00e9 globale sur la situation, le besoin de conformit\u00e9 juridique tout en assurant une efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, et un recrutement sans faille. N\u2019oublions pas que les ressources externes repr\u00e9sentent une charge importante. Selon une \u00e9tude de Hackett Group, 70 % des organisations d\u00e9pensent jusqu\u2019\u00e0 50 millions d\u2019euros par an dans le recrutement de talents externes.\u00a0\u00bb<\/p>\n
85 % des effectifs<\/h2>\n
Selon Pierre Leerschool, les RH se seraient trop longtemps concentr\u00e9es exclusivement sur les salari\u00e9s\u00a0: \u00ab\u00a0Je constate que de plus en plus de collaborateurs adoptent le statut d\u2019ind\u00e9pendant. Cela repr\u00e9sente 85 % de nos effectifs g\u00e9r\u00e9s via la nouvelle plateforme VMS de proUnity. Pour nous, il est donc primordial d\u2019offrir de la transparence et de travailler avec un tableau de bord en temps r\u00e9el. Sans parler de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019\u00eatre \u00e0 la pointe au niveau juridique et d\u2019assurer de la rigueur dans le paiement des prestations. Un collaborateur, salari\u00e9 ou ind\u00e9pendant, a le droit d\u2019\u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 \u00e0 temps\u00a0\u00bb, souligne le CEO.<\/p>\n
le VMS (Vendor Management System) est l\u2019outil de support qui fluidifie les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus et les rend 100 % digitale.<\/em><\/p><\/blockquote>\nChange management<\/h2>\n
\u00ab\u00a0Nous avons d\u00fb convaincre les organisations syndicales et les collaborateurs du bien fond\u00e9 de notre d\u00e9marche. Nous avons tr\u00e8s vite trouv\u00e9 un consensus, gr\u00e2ce aux avantages qu\u2019apporte la plateforme VMS \u00e0 toutes les parties concern\u00e9es\u00a0\u00bb, explique Pierre Leerschool. \u00ab\u00a0Plusieurs solutions peuvent \u00eatre prises en consid\u00e9ration par les gestionnaires en qu\u00eate d\u2019optimisation. La premi\u00e8re est le brokerage en tant que partenaire op\u00e9rationnel pour une partie du processus d\u2019embauche de ressources externes. Quant au MSP (Managed Service Provider), il peut \u00eatre identifi\u00e9 comme \u00e9tant un partenaire strat\u00e9gique prenant en charge l\u2019organisation globale du processus. Enfin, le VMS (Vendor Management System) est l\u2019outil de support qui fluidifie les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus et les rend 100 % digitale. Et c\u2019est exactement l\u00e0 que proUnity intervient\u00a0\u00bb, compl\u00e8te Tania Vivane.<\/p>\n