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Ils sont journalistes, photographes, illustrateurs, … Toutes les maisons d\u2019\u00e9dition et de m\u00e9dia collaborent avec des freelances. Et elles font toutes face au m\u00eame d\u00e9fi\u00a0: une gestion efficace et \u00e9quitable de cet important groupe d\u2019externes. Gr\u00e2ce \u00e0 la plate-forme en ligne proUnity Media, la direction du groupe g\u00e8re l\u2019enti\u00e8ret\u00e9 de l\u2019administration au m\u00eame endroit.<\/p>\n

\u00ab Actuellement, 150 de journalistes du quotidien r\u00e9gional La Meuse appartenant au Groupe Rossel, travaillent avec l\u2019outil en ligne \u00bb, indique David Muyldermans, founding partner de proUnity Media. \u00ab Les trois prochains mois, la plate-forme va pouvoir accueillir les 150 autres journalistes de Sudpresse.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Gestion de pools<\/h2>\n

\u00ab La majorit\u00e9 des entreprises du groupe Rossel publient un certain nombre d\u2019\u00e9ditions, et chacune d\u2019elles poss\u00e8de son propre pool de freelances. Chaque client, souvent le r\u00e9dacteur en chef, demande \u00e0 ses collaborateurs de presse externes de s\u2019inscrire sur la plate-forme proUnity Media. Cela permet \u00e0 la maison d\u2019\u00e9dition d\u2019\u00e9tablir une base de donn\u00e9es des freelances op\u00e9rant pour ses diff\u00e9rentes parutions. Prenons le cas d\u2019un journaliste correspondant permanent qui serait momentan\u00e9ment en vacances\u00a0; il suffit au r\u00e9dacteur en chef de consulter le tableau de bord et de contacter un journaliste \u00e9galement sp\u00e9cialis\u00e9 en la mati\u00e8re, mais travaillant pour une autre \u00e9dition. La rentabilit\u00e9 des divers pools en est augment\u00e9e. \u00bb<\/p>\n

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Commandes<\/h2>\n

\u00ab Le r\u00e9dacteur en chef peut placer sur la plate-forme une mission \u00e0 l\u2019attention de tous les journalistes du r\u00e9seau, ou passer commande \u00e0 un collaborateur d\u00e9termin\u00e9. Un journaliste peut \u00e9galement faire para\u00eetre un avis sur la plate-forme. Il formule sa suggestion dans le syst\u00e8me avec un lien vers l\u2019article complet, ou en proposant de l\u2019envoyer par e-mail.<\/p>\n

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Facturation<\/h2>\n

\u00ab Le syst\u00e8me oblige les parties \u00e0 collaborer au sein d\u2019un cadre l\u00e9gal. Combien de fois un journaliste n\u2019\u00e9crit-il pas des articles sans avoir sign\u00e9 de contrat au pr\u00e9alable ? Les risques de faux travail d\u2019ind\u00e9pendant sont ainsi exclus. De plus, l\u2019outil calcule automatiquement les droits d\u2019auteur, la s\u00e9curit\u00e9 sociale, la TVA, … ce qui restreint les formalit\u00e9s administratives pour tout le monde. Ici, c\u2019est le syst\u00e8me qui se charge enti\u00e8rement des formalit\u00e9s pour les externes.\u00bb<\/p>\n

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\u00ab Dans le mod\u00e8le, nous avons int\u00e9gr\u00e9 le syst\u00e8me du tiers payant. Le freelance facture au client, et celui-ci le paie via une plate-forme de paiement en ligne. Ensuite, cette derni\u00e8re vire le montant hors commission proUnity au journaliste. Le co\u00fbt d\u2019exploitation de la plate-forme de paiement en ligne est support\u00e9 par proUnity. Ce syst\u00e8me garantit au journaliste d\u2019\u00eatre pay\u00e9 \u00e0 heure et \u00e0 temps. Ce qui a bien s\u00fbr son importance ! \u00bb<\/p>\n

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Gestion du budget<\/h2>\n

\u00ab Un grand d\u00e9fi, bien connu des maisons d\u2019\u00e9dition, reste le contr\u00f4le du budget. Le r\u00e9dacteur en chef dispose par exemple d\u2019un budget annuel de 5 millions d\u2019euros, mais il s\u2019av\u00e8re qu\u2019il en aurait d\u00e9pens\u00e9 7. Via la plate-forme proUnity Media, le management peut conna\u00eetre l\u2019\u00e9tat des d\u00e9penses en temps r\u00e9el, le co\u00fbt de chaque \u00e9dition, le nombre de freelances actifs par projet et leurs prestations. Les managers obtiennent un reporting reprenant l\u2019ensemble de leur organisation.\u00a0\u00bb<\/p>\n

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\u00ab Des paiements plus rapides, une administration transparente, des processus automatis\u00e9s, … Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, la maison d\u2019\u00e9dition traite son administration de mani\u00e8re rationnelle compar\u00e9 \u00e0 un traitement effectu\u00e9 en interne. Rien que le fait pour le management de pouvoir suivre \u00e0 tout moment l\u2019\u00e9tat du budget annuel, et d\u2019en garder le contr\u00f4le, repr\u00e9sente d\u00e9j\u00e0 une belle avanc\u00e9e. \u00bb<\/p>\n

Place de march\u00e9<\/h2>\n

Dans une phase ult\u00e9rieure, proUnity Media \u00e9largira la plate-forme en y ajoutant une place de march\u00e9. Une place de march\u00e9 qui va permettre aux entreprises des m\u00e9dias de trouver les freelances correspondant \u00e0 leurs demandes. Les freelances et les entreprises auront la possibilit\u00e9 d\u2019associer leurs formalit\u00e9s administratives aux missions en toute transparence, par le biais d\u2019une plate-forme centralis\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Depuis le mois de septembre, le groupe de presse et m\u00e9dia belge Groupe Rossel g\u00e8re son pool de freelances via la plate-forme en ligne proUnity Media. En quelques clics, Rossel g\u00e8re les demandes, les prestations, la facturation et l\u2019enti\u00e8ret\u00e9 de son budget.<\/p>\n","protected":false},"author":140,"featured_media":28506,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[891,896,898],"tags":[1074,1083,1082,1073,1076,1075,1084,1081,1848],"class_list":["post-28475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-client","category-maturite-de-collaboration-freelance","category-recruter","tag-david-muyldermans","tag-droits-dauteur","tag-gestion-de-budgets","tag-groupe-rossel","tag-la-meuse","tag-le-soir","tag-medias","tag-plate-forme-de-gestion","tag-prounity_fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/140"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28475"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28475\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28742,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28475\/revisions\/28742"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28506"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28475"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/accept.nextconomy.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}